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Logiciel de bon de commande n°1 depuis 15 ans.
Les bons de commande (PO) dans Digital Purchase Order sont importants pour garantir des processus d'approvisionnement précis et efficaces. Ils aident à conserver un enregistrement clair et organisé des transactions, facilitant un meilleur suivi financier et une meilleure gestion du budget. Les PO permettent une communication transparente entre les acheteurs et les fournisseurs, réduisant ainsi le risque de malentendus et de litiges. En fournissant une plate-forme numérique pour les bons de commande, Digital Purchase Order améliore l'automatisation du flux de travail, minimisant les erreurs manuelles et permettant de gagner du temps. En outre, le système garantit le respect des politiques d'entreprise et des exigences réglementaires, favorisant la transparence et la responsabilité dans les activités d'achat.
Automatisation, pas administration
Nouvelles de la société
Le bon de commande numérique suit toutes vos activités de manière transparente. Toutes les modifications seront enregistrées par le DPO avec des horodatages définis par l'utilisateur. Cela empêche toute activité non autorisée et maintient la transparence de votre flux de travail d'achat.
Générer des rapports
Par département
Par fournisseur
Par types de dépenses
Par approbateur
Par devise
Par catégories individuelles
Par budget
Vos avantages
Numérotation complète des bons de commande garantie — vous ne perdrez aucun identifiant de bon de commande
Modifiez les bons de commande sans effort et examinez toutes les révisions en un seul endroit
Ne perdez jamais aucun devis, facture, image ou document de bureau lié à un bon de commande
Gestion des fournisseurs
Fournisseurs d'importation
Gérer les détails des fournisseurs
Suivre les dépenses spécifiques des fournisseurs
Notifications automatiques aux fournisseurs
Personnalisez votre carnet de commandes
Options multidevises
Chaîne d'approbation individuelle
Autorisations des rôles d'utilisateur personnalisés
Créer des catégories de commandes individuelles
Créer des départements individuels
Importer un plan comptable
Impression par lots de bons de commande et de factures
Marquer les PO avec plusieurs balises
Gestion de catalogue
Importer des articles du catalogue
Verrouiller les articles du catalogue
Masquer les tarifs des articles
Sélectionnez les articles du catalogue sur l'application mobile
Jetez un œil à nos meilleures fonctionnalités
Digitalpurchaseorder.com propose une suite complète de fonctionnalités conçues pour rationaliser le processus de commande. Les principales fonctionnalités comprennent la possibilité de créer et de gérer efficacement les bons de commande, le suivi en temps réel de l'état des commandes et des flux de travail d'approbation personnalisables. La plateforme fournit également des outils de reporting robustes, garantissant la transparence et la responsabilité de la gestion financière.
Applications mobiles
DPO est disponible partout via des applications mobiles pour iOS et Android.
Filtres puissants
Recherchez et filtrez pour voir uniquement les bons de commande qui vous concernent.
Sécurité des données
Vos données sont cryptées en transit et au repos.
Automation
Automatisez votre processus d'achat grâce à une chaîne d'approbation personnalisée.
Personnaliser le PDF
Personnalisez le PDF en ajoutant le logo de votre entreprise, en changeant les couleurs ou en incluant vos conditions générales.
Exportation CSV
Exportez les données de votre projet dans un fichier CSV pour les intégrer dans d'autres logiciels.
Importez vos données
Apportez vos listes existantes de fournisseurs, d’utilisateurs, de noms de services, de budgets, de catalogue et de plan comptable.
Joindre des fichiers
Ajoutez des PDF, des images et des documents bureautiques à votre bon de commande.
Multi-currency
Prend en charge toutes les devises et vous permet de configurer des taux de change personnalisés.
Créer des bons de commande
Créer des PO
Voir les PO
Approuver les bons de commande
Modifier les bons de commande
Bons de commande nuls
Fermer les PO
Créer des bons de commande sur l'application mobile
Approuver les bons de commande
Configuration du niveau d'approbation
Approbation spécifique au département
Approbation par seuils
Fonction ByPass
Approuver le point de vente sur l'application mobile
Suivi des livraisons
Ajouter une livraison pour chaque bon de commande
Télécharger les reçus de livraison
Suivi de livraison partielle/complète
Filtrer par éléments reçus
Suivre les livraisons sur l'application mobile