Fonction de dépenses
Suivi intelligent des dépenses, simplifié.
Gérer les dépenses n'a jamais été aussi simple. Grâce à la fonctionnalité Dépenses de DPO, votre équipe peut télécharger des reçus directement depuis un ordinateur ou un appareil mobile, valider les données de dépenses et soumettre le tout pour approbation, le tout depuis une plateforme sécurisée.
Que vous traitiez des reçus d'une seule page ou des factures de plusieurs pages, DPO vous aide à numériser vos documents et à les rendre inviolables. Chaque dépense peut être affectée à un service, liée à un projet et automatiquement incluse dans votre récapitulatif.
Les dépenses ne sont plus un processus isolé. Elles font désormais partie intégrante de votre écosystème d'achat : transparentes, traçables et faciles à consulter.
Gestion intégrée des dépenses
En un coup d'oeil
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Télécharger les dépenses via un navigateur ou une application mobile
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Créez des documents de plusieurs pages à partir de reçus numérisés
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Remplissez automatiquement les données de dépenses et validez rapidement les entrées
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Lier les dépenses aux bons de commande et aux services
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Générer et exporter les feuilles supérieures au format PDF
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Transparence totale sur les reçus soumis et rejetés
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Flux de travail d'approbation intégré pour la vérification des dépenses
Gestion des dépenses – entièrement automatisée
Jetez un œil à nos meilleures fonctionnalités
Digitalpurchaseorder.com propose une suite complète de fonctionnalités conçues pour simplifier le processus de commande. Parmi ses principales fonctionnalités, on compte la création et la gestion efficaces des commandes, le suivi en temps réel de leur statut et des processus d'approbation personnalisables. La plateforme propose également des outils de reporting performants, garantissant transparence et responsabilisation dans la gestion financière.
Applications mobiles
DPO est disponible partout via des applications mobiles pour iOS et Android.
Filtres puissants
Recherchez et filtrez pour voir uniquement les bons de commande qui vous concernent.
Sécurité des données
Vos données sont cryptées en transit et au repos.
Automation
Automatisez votre processus d'achat grâce à une chaîne d'approbation personnalisée.
Personnaliser le PDF
Personnalisez le PDF en ajoutant le logo de votre entreprise, en changeant les couleurs ou en incluant vos conditions générales.
Exportation CSV
Exportez les données de votre projet dans un fichier CSV pour les intégrer dans d'autres logiciels.
Importez vos données
Apportez vos listes existantes de fournisseurs, d’utilisateurs, de noms de services, de budgets, de catalogue et de plan comptable.
Joindre des fichiers
Ajoutez des PDF, des images et des documents bureautiques à votre bon de commande.
Multi-devises
Prend en charge toutes les devises et vous permet de configurer des taux de change personnalisés.