Belegabrechnung
Intelligente Belegerfassung – einfach gemacht.
Die Verwaltung von Ausgaben war noch nie so einfach. Mit der Ausgabenfunktion von DPO kann Ihr Team Belege direkt von Desktop- oder Mobilgeräten hochladen, Ausgabendaten validieren und alles zur Genehmigung einreichen – alles auf derselben sicheren Plattform.
Ob einseitige Belege oder mehrseitige Rechnungen – DPO digitalisiert Ihre Unterlagen und sorgt für Revisionssicherheit. Jede Ausgabe kann einer Abteilung zugeordnet, einem Projekt zugeordnet und automatisch in die Übersicht Ihres Deckblatts übernommen werden.
Ausgaben sind kein isolierter Prozess mehr. Sie werden Teil Ihres Einkaufsökosystems – transparent, nachvollziehbar und leicht zu überprüfen.
Integriertes Belegmanagement
Auf einen Blick
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Hochladen von Belegen über den Browser oder die mobile App
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Erstellen Sie mehrseitige Dokumente aus gescannten Belegen
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Automatisches Ausfüllen von Belegdaten und schnelles Validieren von Einträgen
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Verknüpfen Sie Ausgaben mit Bestellungen und Abteilungen
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Deckblätter als PDF generieren und exportieren
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Volle Transparenz über eingereichte und abgelehnte Belege
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Integrierter Genehmigungsworkflow zur Spesenüberprüfung
Belegverwaltung – ganz automatisch
Werfen Sie einen Blick auf unsere besten Funktionen
Digitalpurchaseorder.com bietet eine umfassende Palette an Funktionen zur Optimierung des Bestellvorgangs. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Möglichkeit, Bestellungen effizient zu erstellen und zu verwalten, den Bestellstatus in Echtzeit zu verfolgen und anpassbare Genehmigungsworkflows. Die Plattform bietet außerdem robuste Berichtstools, die Transparenz und Rechenschaftspflicht im Finanzmanagement gewährleisten.
Mobile Apps
DPO ist von überall über mobile Apps für iOS und Android verfügbar.
Leistungsstarke Filter
Suchen und filtern Sie, um nur die für Sie relevanten Bestellungen anzuzeigen.
Datensicherheit
Ihre Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.
Automatisierung
Automatisieren Sie Ihren Einkaufsprozess durch eine individuelle Genehmigungskette.
PDF anpassen
Passen Sie das PDF an, indem Sie Ihr Firmenlogo hinzufügen, die Farben ändern oder Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen einfügen.
CSV-Export
Exportieren Sie Ihre Projektdaten in eine CSV-Datei zur Integration in andere Software.
Importieren Sie Ihre Daten
Bringen Sie Ihre vorhandenen Listen mit Lieferanten, Benutzern, Abteilungsnamen, Budgets, Katalogen und Kontenplänen mit.
Anhängen von Dateien
Fügen Sie Ihrer Bestellung PDFs, Bilder und Office-Dokumente hinzu.
Mehrere Währungen
Unterstützt alle Währungen und ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Wechselkurse zu konfigurieren.